2024年10月11日中午12时20分,人工智能第二次例会在15栋322会议室准时召开。此次会议旨在汇报近期工作进展,规划后续工作安排,促进各部门之间更好的协调与合作。会议由学生会秘书处成员郭盛丹同学主持,人工智能学院分团委全体成员参会。
图为会议现场
会议开始,秘书处进行了参会人员的考勤工作。经确认,本次例会应到人数45人,实到人数为45人。
各部门工作汇报与总结:
1.秘书处:本周完成了对秘书处工作的具体安排;
2.学习服务部:本周协助制作了文体服务部的运动会的解说词;
3.权益服务部:本周开始每个月检查大家的会议记录报告;
4.生活服务部:本周四进行绿色圆地活动;
5.文体服务部:本周末将进行运动员选拔,需要两个部门协助一起;乒乓球赛本周已完成;方队训练预计下周开始;
6.实践服务部:本周无事,配合其他部门工作;
在听取了各部门的汇报后,学生会副主席与主席分别就当前工作重点以及后期工作开展进行了强调。主席围绕升旗事宜的确认、运动会期间部门间的协作安排、方阵训练的详细规划,工作证的发放以及团建活动等多个方面进行了全面部署。副书记强调了增强工作积极性和响应速度的重要性,希望大家能够迅速回应各类通知与消息,保持高效的沟通与合作。
随着各项工作的逐一落实,本次例会圆满结束。每周例会不仅总结了过去一周的工作成果,更为后期工作的开展明确了方向。人工智能学院分团委学生会全体成员将以更加饱满的工作热情和更加扎实的作风投入到接下来的工作中去,为学院的发展贡献自己的青春力量。