2020年5月28日下午14:30，教务部通过企业微信召开教学工作视频会议。参加本次会议的有教务部部长、教务部副部长、分管教学院长（主任）、教务部各科室科长等。会议由校长助理兼教务部部长亓小林主持。会议纪要如下：
一、通报与反馈
（一）问卷星平台大学英语考试测试情况
会议通报了教务部与经外学院公共外语系共同在问卷星上进行大学英语测试的情况，结合测试结果，教务部给出合理建议包括：适当调整听力间隙；合理设置限制切屏次数；结合题型设置答题方式。
教务部将整理一份大学英语考试注意事项，任课教师注意对学生做好说明及强调工作。
（二）2020届毕业生创新实践学分认定工作情况
会议通报了2020届毕业生创新实践学分认定工作情况，本次学院上报认定创新学分的人数为3196人，其中本科2865人、专升本331人。截止到2020年5月25日，普通本科已达合格分数人数为2846人、合格率99.34%，不合格人数19人。会议要求各个学院关注未达标的毕业生，尽快核实情况，督促学生抓紧时间完成认定。
（三）2020年春季学期在线学习监测异常学生核实情况
会议通报了2020年春季学期在线学习监测异常学生的核实情况，其中23名学生因为条件限制或家庭原因无法进行在线学习。会议要求各学院通报相关情况，建议学业导师发挥学习指导作用，同时辅导员对这批学生加强学习关注和心理疏导。
二、工作安排
（一）做好2021届学生专业综合实习工作
会议要求各学院认真谋划2021届学生专业综合实习实施工作。各学院要结合4月份校外实习基地调研情况，保持与现有企业沟通，积极开拓其他企业；正视疫情带来的影响，按“安全第一，尊重自愿，一院一策”的原则，稳步按计划推动。指导老师做好校友邦平台实习全过程的记录和管理工作。同时各学院要做好疫情防控下专业综合实习的预案准备，综合上级部门疫情研判的通知而调整。
（二）开展2020年度大学生创新创业训练计划项目申报、结题及相关工作
会议对2020年度大学生创新创业训练计划项目申报、结题及相关工作进行布置。要求各学院加强宣传、积极鼓励学生申报2020年项目；各学院可从2020年“城校共生-与武汉共未来”科技创新活动项目中择优推选。同时根据湖北省大创项目管理要求，2020年要做好包括2019年在内及历年立项项目的省级、国家级项目评审结题，要求各学院做好通知及验收工作。
三、工作研讨
（一）2019-2020学年第二学期在线期末考试时间、材料归档讨论
会议对2019年-2020学年第二学期在线期末考试时间、材料归档等进行讨论。会议初步决定期末考试时间定在17-19周（17周晚上、18-19周白天），每场考试时间为110分钟（涵盖拍照上传时间10分钟）。各学院要强调考前注意事项，必要时进行模拟测试。
教务部已结合在线考试的特点对考试的归档材料进行了调整，学生试卷以学院为单位、以光盘的形式存档，其余材料返校后以课程为单位、以纸质材料归档。