各教学单位：
随着我校学分制教学改革的推行及“N+2”考核方式改革的深入，我校现行的试卷存档标准将不能够满足科学进行试卷归档工作的需要。为加强对试卷档案管理工作的指导和巩固试卷档案建设成绩，现就试卷档案装订要求调整及课程“N+2”考核档案存档工作要求通知如下：
一、普通试卷存档要求
（一）装订分册要求
根据教学班学生班级来源的不同，任课教师可选择将试卷按行政班级或按教学班级装订成册。
1.按行政班级装订成册的，继续沿用以往试卷装订标准。
2.按教学班级装订成册的，如一册可装订完毕，则继续沿用以往试卷装订标准。因教学班级人数较多，一册不能装订完毕的，可以分多册装订。分册装订的只需在第一册装订《学生成绩表》、《学生平时成绩记录表》、《期末课程考试成绩分析表》（按教学班分析即可）、《考场情况记载表》、《期末考试命题计划表》、《试卷标准答案》、《集中阅卷登记表》，其他试卷册只需装订学生试卷即可。多册试卷在以往试卷档案编号规则的基础上，按册数顺序在档案号末尾分别增加一位带圈的序号：①②③……,如H228Y-2017-JX15-4①。
（二）试卷档案装订顺序要求
1.武汉工商学院统一印制的试卷档案封面（封面字体应填写工整、信息准确、不使用简称）；
2.学生成绩表；
3.学生平时成绩记录表；
4.期末课程考试成绩分析表；
5.考场情况记载表；
6.期末考试命题计划表；
7.空白试卷及标准答案（直接在试卷上作答的无需再装订空白卷）；
8.集中阅卷登记表；
9.学生试卷或答题纸，学生试卷以班级为单位按成绩单（学号）的顺序整理装订（用答题纸作答的只装订答题纸，不需要装订学生试卷）；
10.武汉工商学院统一印制的试卷档案封底；
11.含单独答题卡的试卷，答题卡按对应试卷册顺序装入专门答题卡袋，并在答题袋填写基本档案信息，与试卷封面保存一致。
二、“N+2”考核改革档案存档要求(试行)
实施“N+2”改革的课程考核档案，需按顺序和要求归档以下材料。
1.课程“N+2”考核武汉工商学院“N+2”课程考核改革申请表；
2.课程N+2”考核改革实施方案；
3.学生成绩表（教务系统打印）；
4.课程“N+2”考核成绩记录表（见附件）；
5.过程考核“N”部分考核档案。过程考核中的历次考核方案都要存档，主要包括考核目的、考核内容、评分标准、考核日期等。另外反映学生过程考核的特色材料也需收集存档，如学生作品、调研报告、设计方案等。
6.期末考核档案，期末考核为试卷的按试卷存档要求装订。
N+2考核改革档案存档要求将根据2017-2018学年第一学期试点课程档案检查情况进行进一步优化，力争做到既能充分保存过程考核痕迹与特色，又能兼顾便于存档、易于存档，不过分增加教师工作量。
附件：课程“N+2”考核成绩记录表userfiles/file/课程N+2考核成绩记录表.xls
教务部
2018年1月10日