6月19日下午16：00，本学期第8次教学例会在12楼第二会议室召开。会议由教务部部长吴敏主持，各二级学院（部）教学副院长马洁、魏华、黄晗、胡成松、王海文、范红霞、徐承睿、颜爱国、公共基础课部主任吴珊及教务部副部长樊良、金学武和部分科室科长参加了会议。卢副校长出席了本次会议，并对期末教学工作做出指导。本次会议纪要如下：
一、期末考试相关工作布置
会议通报批评四六级监考失职行为，强调了考风建设。会议指出考试是教师教学必不可少的环节，做好监考和阅卷工作是老师的工作也是责任。建议在考前开会强调监考纪律，以及对学生进行诚信教育，避免出现代考、作弊、改分等不良现象。
会议还对排考难问题提出建议，公共基础课考试不再分段，一次性安排在同一时间考试，每个学院自己至少安排80%老师监考。
二、诊断评估工作
为配合八月底华师团队来校诊断评估，会议强调准备工作要做好，包括：1.试卷；2.毕业论文；3.院系发展大计；4、教学大纲。其中教学大纲需要在7月初提交。
三、毕业论文复查工作
会议强调3+1的学生离校实习之前，论文选题一定要敲定。会议还强调毕业论文要保证质量，梳理题目，严禁假大空和相同的选题。2014届毕业论文复查工作一次性做好，包括论文格式、指导记录、答辩记录。
四、校级实习实训基地建设及“3+1”“三学期”材料收集与跟踪监管
会议指出抓紧校级实习基地的建设工作，集中实习要求不放松。会议强调今年每个专业根据实际情况保底5个实习基地。一边建设实习基地，一边招募学生实习，建议建好一个就安排一批学生。实习基地省内不够，可以扩展到省外。
会议要求老师要掌握每个学生动向，放假之前将学生实习的详细信息上报教务部。在学生实习期间要时刻跟踪监管。
五、青年教师过实践关申报工作
会议决定青年教师过实践关实行办法更改，由原来的每位教师2000元资助20人，变更为只选派8到10位教师，每人资助上限5000元。完成过实践关的老师要达到申请时的预期效果。
六、相关专业的评估准备工作（省教育厅）
会议指出根据高教30条、九部委以及湖北省专业调整办法对各专业进行整改。之后按批次和各学院院长、专业负责人开会。
另外，会议布置了校优秀论文推选工作，共有20篇，比率参照2012年、2013年获奖情况分配，各学院最少一篇；会议还布置了大学生科技创新项目检查工作，最好9月之前出成果，推荐省级相关项目评选；足球竞彩app排名下学期排课，会议强调分段排课，要求学院做好课时调整工作。
教务部
二〇一四年六月十九日