课程编号：B0500250 实验学时：18
实验个数： 6个 适用专业：信息管理与信息系统
教材及参考书：刘瑞挺 王成钧主编 ，2006，集成办公软件实用教程，清华大学出版社
大纲执笔人： 赵晶 大纲审定人：陈联刚
一、实验课的性质与任务
本课程是一门基础课，主要内容有：常用商务软件应用基础知识、操作系统软件中文windows xp、文字处理软件中文word、电子表格软件中文Excel、演示文稿软件中文Powerpoint、网络浏览器软件Internet Explorer、联机通讯软件Outlook Express等。该课程从计算机基础知识入手，全面介绍Windows操作系统、Office主要组件以及网络的基本知识和常用操作。通过课堂讲授和实际操作，使学生全面掌握商务软件及其应用所必备的相关技术手段，并能在今后的办公室管理以及其它工作中熟练运用。通过学习该课程，能提高学生动手能力，办公技能，包括对电脑的基本操作，常用软件的熟练运用，从而提高工作效率，为今后走上工作岗位打下坚实的基础。
二、实验课程目的与要求
1．实验目的
目的在于通过对商务软件及其应用基本理论和相关实践操作的学习，使学生初步掌握商务软件及其应用系统，熟悉常用商务软件及其应用软件的基本操作，为使学生将来进入政府等公共事业单位能迅速适应商务软件及其应用环境打下良好基础
2．实验要求
掌握常用商务软件的种类及其主要功能，了解常用商务软件应用对计算机系统的配置要求，理解并懂得常用商务软件应用的安装方法，为深入学习常用商务软件应用打好基础。认识windows XP操作系统，熟悉windows XP的桌面，掌握windows XP的基本操作，学会使用“开始”菜单，能对计算机资源进行管理和进行系统设置，熟练运用附件中的应用程序。全面认识word中文版是office XP的重要组成部分，是功能强大的中文文字处理软件，掌握word的编辑操作和排版操作以及表格制作和图形操作，对比word在不同模式下的区别，熟悉word插入对象的操作，熟练进行文档的打印和预览。全面认识Excel中文版是office XP的重要组成部分，是功能强大的电子表格软件，集表格处理和数据库于一身。了解工作薄和工作表的管理，掌握工作表的编辑、格式化等基本操作，运用公式和函数进行数据管理和分析，熟悉图表的应用及打印输出。掌握创建和保存演示文稿，幻灯片的文本格式设置和编辑排版，熟悉插入图片、艺术字、声音及图表和表格，了解幻灯片的格式设置，熟练进行幻灯片的打印、打包和放映。了解Outlook Experss具有方便、快速、廉价及类似留言电话等优点，熟悉Outlook Express的界面及操作方法，掌握电子邮件账户的创建与管理，熟练进行电子邮件的创建与收发和管理通讯簿。
三、实验项目及内容提要
四、实验内容安排
实验一 高效编辑文档技巧（一）---格式与样式的使用
（基本操作型实验 2学时）
1. 目的要求
掌握快速编辑长文档的技巧
2．实验内容
格式与样式的使用
样式的自定义及便捷利用
快速提群同级标题
样式与格式的方法需要先设定各种格式，然后再应用到文章编辑过程中。用此种方法编辑文档可以再生成目录时省略提升大纲级别这一操作。
3．主要实验仪器设备
计算机
实验二 高效编辑文档技巧(二)--- 如何避免增减文字带来的排版困扰
（基本操作型实验 2学时）
1. 目的要求
掌握文档编辑中分隔符的用途及用法。
2．实验内容
完整打印文档中的图片、表格
分隔符避免增减文字带来的排版困扰
在文章中插入，使得页眉页眉像目录一样定位文章章节
分隔符插入后要选择“下一页”。在用分隔符原理设置页眉页脚时要注意在“页面设置”中的操作，尤其是选择“断开连接”的操作。
3．主要实验仪器设备
计算机
实验三 页码、页眉页脚的特殊设置
（基本操作型实验 2学时）
1. 目的要求
掌握根据具体实际需要插入不同的页眉与页脚的方法。
2．实验内容
在第N页以前都不插入页码，从N+1页开始插入页码
不可用键盘入页码数。要明白这一操作实际也是分隔符原理的另一种利用。要注意在“页面设置”中的操作，尤其是选择“断开连接”的操作。
3．主要实验仪器设备
计算机
实验四 目录生成
（基本操作型实验 2学时）
1. 目的要求
掌握大纲级别生成目录法和格式样式方法生成目录
2．实验内容
（1）大纲级别生成目录法
（2）格式样式方法生成目录
两种方法的具体操作步骤是不同的，要明确后一种方法是不要提升各级标题的大纲级别的。
3．主要实验仪器设备
计算机
实验五 数据的编辑
（基本操作型实验 2学时）
1. 目的要求
掌握快速录入数据的操作技巧，并能快速的对单元格中的数据进行修改、计算。
2．实验内容
（1）单元格及单元格内容的编辑
（2）单元格及单元格内容的编辑、设置单元格格式简化数据编辑
（3）F5定位功能
在设置单元格格式简化数据编辑时注意对不同的数据时用“0”来补齐的。
F5是帮助提取同类单元格并进行集体编辑的，在批入数据时不是“ENTER”,而是“CTRL+ENTER”
3．主要实验仪器设备
计算机
实验六 数据分析
（基本操作型实验 2学时）
1. 目的要求
掌握数据分析的各种功能（排序、筛选、分类汇总）
2．实验内容
（1）自定义排序
（2）高级筛选
（3）分类汇总
在分类汇总时要注意是先进行排序，再作汇总。
3．主要实验仪器设备
计算机
五 、考核方式、方法及实验成绩评定方法
1、考核方式、方法：
本课程实验课成绩单独按五级记分。学生的实验成绩应以平时考查为主，一般应占总分的50%，其平时成绩又要以实验实际操作的优劣作为主要考核依据。在学期末或课程结束时，为复习和巩固实验教学内容，进一步对学生作补充了解，也可举行一定的实验操作考试，但无论采取何种方式进行考核，都必须按实验课的目的要求，以实际实验工作能力的强弱作为评定成绩的主要依据。因此，最终的集中考试结果只能占总成绩的50%。
2、实验成绩评定方法：
评定各级成绩时，可参考以下标准：
（一）优秀（90分及以上）
能正确理解实验的目的要求，能独立、顺利而正确地完成各项实验操作，会分析和处理实验中遇到的问题，能掌握所学的各项实验技能，能较好地完成实验报告及其它各项实验作业，有一定创造精神和能力。有良好的实验工作作风和习惯。
（二）良好（80分—89.5分）
能理解实验的目的和要求，能认真而正确地完成各项实验操作，能分析和处理实验中遇到的一些问题。能掌握所学实验技能的绝大部分，对难点较大的操作完成有困难。能一般完成实验报告和其它实验作业。有较好的实验习惯和工作作风。
（三）中等（70分—79.5分）
能粗浅理解实验目的要求，能认真努力进行各项实验操作，但技巧较差。能分析和处理实验中一些较容易的问题，掌握实验技能的大部分。有30%掌握得不好。能一般完成各项实验作业和报告。处理问题缺乏条理。工作作风较好。能认真遵守各项规章制度。学习努力。
（四）及格（60分—69.5分）
只能机械地了解实验内容，能一般性地按实验步骤完成实验操作，能完成60%所学的实验技能，有些虽作但不准确。遇到问题常常缺乏解决的办法，在别人启发下能作些简单处理，但效果不理想。实验中有小的习惯性毛病（如处理问题缺乏条理）。
（五）不及格（60分以下）
盲目地操作，只掌握50%以下所学实验技能。有些实验虽能做，但一般效果不好，操作不正确。工作忙乱无条理。一般能遵守实验室规章制度，但常有小的错误。遇到问题时说不明原因，在教师指导下也较难完成各项实验作业。或有些小聪明但不努力，不求上进。
六、主要教材及参考书
刘瑞挺 王成钧主编 ，2006，集成办公软件实用教程，清华大学出版社