云顶集团-22科研管理系统采购招标

发布者:宣传部发布时间:2019-10-14浏览次数:472

第一部分  招(议)标邀请

根据我校实际需求,现面向社会邀请具有实力的单位进行我校的科研管理系统项目采购招标,欢迎能满足标书要求的厂家前来投标。

一、招标项目名称:科研管理系统

2019年10月18日下午5:00前,经招标方认可资格合格的投标单位携带有关有效证件到武汉工商学院综合楼1206招投标办公室办理招标文件购买事宜,每份招标文件需交200元资料费(该费用收取后概不退还)

每个投标单位在开标前指定时间内,交纳投标保证金10000.00 元,

收款单位:武汉工商学院

开户行:建行民族大道支行

账  号:42001237044050001270

开标后未中标单位的保证金在一个月内不计息全额退还,中标单位的保证金则转为合同履约保证金。

二、投标截止时间

投标截止时间为2019年10月18日周五下午5点前,投标文件于开标当日带到武汉工商学院开标现场。中标单位应在我院规定的时间内与我院签订合同,逾期视中标单位放弃中标,我院有权扣留保证金。

三、付款方式:签订合同后预付总货款20%,系统完成安装,运行三个月无问题付总货款的70%,从验收合格之日起满一年后支付余下总货款的10%。

四、开标日期:另行通知

招标单位:武汉工商学院

执行单位:武汉工商学院招投标办公室

地   址:武汉市洪山区黄家湖西路3号

联 系 人:商务部分  黄老师  联系方式:027-88147037 邮箱:huangwei@wtbu.edu.cn     

技术部分  系统功能刘老师    联系方式:027-88147130

技术要求陈老师    联系方式:18908648201

第二部分  投标须知

一、对投标者的要求:

1、投标者具有独立法人资格,具有相应的经营资质和一定经营规模,具有良好的经营业绩。

2、所供产品必须具有明确的生产厂家、产地证书、合格证、产品质检报告、原厂授权等。

3、投标价均按人民币报价,且为含税价。

二、投标书内容

1、投标书正本一份,副本六份。如副本内容与正本内容不符,则以正本为准(投标完后,标书概不退还)

2、投标按一次性报价原则进行报价,如有内容或产品改变实行二次报价程序;

3、投标人根据招标方地域环境及实际情况设计建设方案;

4、投标公司简介、企业法人营业执照、法人代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、税务登记证、主要业绩等。

5、投标公司须列举近三年来的经营业绩,包含联系人及联系方式,供货日期,合同金额等,至少列举3例以上,用表格形式。(务必真实)

三、开标与评标:

1、开标时间和地点:另行通知

2、属于下列情况之一者视为废标:

2.1投标文件送达招标单位的时间超过规定的投标截止时间。

2.2投标文件未经法定代表人或委托代理人签字。

2.3开标后发现招标文件内容有虚假材料或信息。

3、在开标之前,不允许投标方人员与评标成员接触,如果投标方试图在投标书审查、澄清、比较及签合同时向投标方人员施加不良影响,其投标将被视为无效投标或取消投标资格。

4、本次招投标采取评标员集中议标方式,对未中标的单位我方不负责解释。

5、投标单位不得相互串通损害招标单位的利益,一旦发现各投标单位之间串通作弊、哄抬标价,招标单位将取消所有参与串通的投标单位的投标资格并没收投标保证金。

四、中标与签订合同

1、自开标之日起7日内,招标单位向符合条件的单位进行考察,最后商议定标。

2、中标单位如果未按招标单位规定的日期签订合同,或故意拖延签订合同,则招标单位可以扣除其投标保证金并取消其中标资格,另选中标单位。

3、中标单位的投标保证金转为合同履约金。

4、本招标文件未尽事宜,以合同为准。

五、投标单位如有疑问,可以向我方招标负责人进行咨询。

六、武汉工商学院招投标办公室保留此招标文件的解释权。

 

 

第三部分     科研管理系统建设需求

第一章 建设目标

为解决武汉工商学院现有的科研管理过程中存在的问题,通过对相关兄弟单位的了解、市场调研,以及对学校自身需求的调研,准备建设一个涵盖科研管理相关的项目、经费、成果等信息的科研管理系统,完善武汉工商学院科研信息库,实现院内科研项目实施过程及科研成果的动态监管,提高科研项目、成果管理效率,方便科研和管理服务人员及时了解科研项目、成果的动态信息已势在必行。

科研管理系统的建设为科研人员、二级单位及科研管理部门中建立了有效的信息化沟通机制,建立了统一的数据信息中心,大大减轻了科研管理部门的工作量,提高了工作效率,增强了内部管理。主要实现以下建设目标:

一、搭建网络化的科研管理综合办公平台。  

以科研管理为主线,基于网络搭建一个综合性的协同办公平台。全校的科研人员、院系单位、科研处、主管领导等不同身份的用户能够进入统一的工作平台协同办公,实现科研工作中的项目负责人、院系、科研处、校领导等分层管理体系。

二、形成全校集中统一的科研信息数据库。 

通过科研管理系统,建立一套科研信息数据规范,以及数据的采集、审核和归档机制,使得全校的各项科研信息能够实时准确的进入到统一的科研信息数据库中。建设高质量的全校集中统一的科研信息数据库,是现代科研管理工作的重要基础和前提条件。

三、形成以项目管理为核心,梳理和优化科研业务管理流程。 

科研项目管理系统的开发和实施过程,也是科研管理业务的梳理和优化过程。以项目管理为业务核心,从项目立项、变更、中检、结题等,实现科研项目的全生命周期管理。

提供强大的数据查询和报表分析功能,为宏观管理提供决策辅助。

在系统中提供对数据进行多角度、多维度的查询检索、以及数据统计和报表分析功能,充分挖掘集中统一数据库的作用,为全校的宏观管理提供数据支持和决策辅助。

四、高效、快捷的完成教育部的科研统计及其他统计。

通过系统能自动生成教育部的社科\科技统计数据,避免数据重复录入。

第二章 技术要求

该平台应根据武汉工商学院科研工作需求建立,能够满足科研信息化管理的需要并能充分考虑上级主管部门数据上报要求和本校未来几年科研发展趋势,为武汉工商学院构建一种开放的、网络化的、高效的科研管理办公新环境。

系统应以科研管理过程信息化为中心,全面覆盖科研动态、科研组织管理与形式、过程信息,提供工作人员、院(部)系、科研管理部门、领导多级协同管理的体系。

一.基本要求

技术上,采用基于工作流的设计路线、J2EE的技术架构,运用JAVA、XML、HTML5、css3以及Web Services等主流跨平台技术,数据库采用Oracle或mysql 。

系统必须支持1000以上用户同时在线,支持PC端至少500个并发用户数和APP端至少500个并发用户数,供应商需在标书明确标明。

提供软件运行监控平台,提供图形化的用户管理,实时查看系统资源利用及管理在线、离线用户。

供应商需提供相关信息的视图以及表结构。

负责原数据的迁移导入工作,新系统必须满足编号自定义功能,适配现有人事系统数据编号规则。

信息系统必须提供详细数据库表和字段说明文档,且提供访问操作权限。

二.系统集成要求

认证及门户集成:集成统一身份认证系统,实现统一认证和单点登录功能,各功能模块以组件的方式集成到武汉工商学院门户、移动门户以及一站式服务平台。

门户集成:实现系统与学校统一信息门户的集成,将通知等信息集成到门户页面,在门户放置快速通道登录系统等。

数据交换集成:与数据中心共享数据,对组织机构及人员能灵活地实现自动与手动更新或同步。

数据接口集成:提供定制化服务接口,供门户系统或其他第三方系统调用科研系统功能服务。

企业微信集成:实现与本校现有企业微信集成,通过与企业微信绑定,教职工可快速通过企业微信登录本系统相关功能。

与其他有业务需求的第三方应用系统的集成。

系统数据对接要求:

序号

分类

功能说明

数据同步方向

1

数据同步

数据同步方式、同步规则项目中详细描述;

单向或双向(需标明单向或双向两边的系统名称)

1.1

基础数据同步

基础数据统一从数据中心获取;

/

1.1.1

院系所单位(组织机构)数据

同步数据中心院系所单位数据

数据中心à科研管理系统(单向)

1.1.2

教职工基础数据

同步数据中心教职工数据

数据中心à科研管理系统(单向)

1.1.3

岗位基础数据

同步数据中心岗位数据

数据中心à科研管理系统(单向)

1.2

业务数据同步

此处根据各业务系统集成需要单独列出

 

1.3

数据同步日志

提供各项数据同步的运行日志

/

2

服务接口

服务提供方式、数据格式项目中详细描述;

/

2.1

短信平台对接

支持主流短信平台对接,需要注明费用标准

科研管理系统à短信平台(单向)

3

单点登录

科研管理系统与门户系统集成单点登录功能

/

3.1

PC版单点登录

科研管理系统PC版WEB系统与门户系统集成单点登录功能

/

3.2

企业微信端

科研管理系统与企业微信集成,通过企业微信账号绑定后直接登录科研管理系统系统

/

3.3

移动端H5单点登录

科研管理系统提供浏览器地址栏访问方式的H5应用,并支持与门户系统H5应用的单点登录集成。

/

4

数据说明

 

/

4.1

信息系统必须提供数据库表和字段说明文档,且提供访问权限

 

/

5

系统源码交付

科研管理系统必须交付本次开发所涉及PC端、企业微信、移动端等上线应用系统的开发源代码。

 

三.系统的兼容性

系统要有良好的兼容性,在PC端采用B/S模式,用户在PC客户端无需安装专门的应用软件,直接通过浏览器登录系统,能良好地支持IE、Safari、Chrome、火狐、360、百度等常用浏览器,对操作系统无限制。PC端交互界面布局能够根据浏览器窗口大小变化自适应调整。

四.系统扩展性

系统要有良好的扩展性。能够为第三方应用系统提供统一接口并且支持集群部署。按照业务逻辑,对各功能模块进行合理划分,各功能模块是以一种完全组件化的方式存在于办公系统。根据不同用户、不同角色、不同需求,各功能模块可以差异化地在系统中予以定制。同时,带有身份认证和角色信息的各功能模块均可轻松部署到第三方应用系统。

五.系统安全

系统必须具有高度的安全性。本系统必须符合国家信息安全等级保护制度要求。按照教育部定级指南,本系统定为二级,须配合学校完成信息安全等级保护工作。

提供详细的日志管理,系统能跟踪记录操作者,记录用户对系统的重要操作信息,并可进行查询、统计、汇总;日志保存时间符合国家要求。

系统应有严密的操作权限控制,确保用户账号的安全。登录系统后,在限定时间内无操作时,用户账户自动退出,再次登录需重新进行身份认证。自动退出时间能够调整。

服务器端要有完善的安全机制,实现应用系统及数据库的自动全备份,备份策略用户可设置,核心数据加密存储。备份的数据能够在新安装系统中全部恢复,提供数据恢复方法。

六. 项目实施过程管理要求

1.系统开发阶段要求

1)方案设计

投标人应调研系统现状及有关详细需求,明确细化具体的建设任务,建设技术路线,建设技术框架以及具体实现的技术方法,形成详细的设计文本。参考项目确定的总体时间进度、质量等要求,制定项目施工时间进度计划,同时根据项目的实际情况,进行必要的项目实施风险分析,提出详细的风险规避办法和措施。明确项目实施需要的技术标准、设计规范以及项目实施的文档规范等,制定项目质量管理和控制、项目进度管理与控制以及软件开发定制文档规范、项目提交成果要求等。系统设计应与建设单位保持密切沟通并得到确认,遵循统一的标准规范,使用统一的设计模式和统一描述语言。

2)需求分析

投标人按照项目实施计划所确定的目标完成需求调查与分析,深入各个业务部门开展需求调研工作,编制需求调研报告和需求规格说明书,在此基础上开发系统原型以确认需求。

3)系统设计

投标人在需求规格说明书、系统原型基础上完成系统概要设计和系统详细设计等文档。

4)系统开发

投标人按照本项目招标要求完成软件编码及单元测试工作。

5)系统测试

投标人按照项目实施计划所确定的目标,提出测试方法,制定测试规范,按照测试要求提供系统测试相关的各项报告,功能和性能测试报告等文档,包括计划、用例和报告。

2.部署实施阶段工作要求

1)部署实施计划

投标人须按照建设单位要求制定项目部署计划(含工作计划和技术方案),完成系统部署实施工作。

投标人须在投标文件中详细阐述项目部署计划,承诺按照甲方要求,可多次派工程师到现场完成部署实施。

2)部署安装

投标人根据项目部署实施工作需要进行应用系统及配套基础软件的安装和部署,并通过建设单位验收。

3.试运行阶段工作要求

1)试运行工作任务

投标人须按照建设单位要求参与应用系统的试运行工作,编制试运行工作方案,提供及时的技术解决方法。

2)试运行故障恢复要求

系统试运行过程中如果发生故障,恢复时间不能超过24小时。在试运行期内,如系统出现重大故障,则试运行期从故障修复之日起重新计算,顺延3个月,若仍达不到要求,继续顺延,一直到系统连续3个月无故障为止。

七.项目文档要求

1.投标人应负责编写本项目有关的建设、开发、架构方案。

2.投标人提供的书面技术资料应包括项目开发及维护所涉及到全套文件。

3.投标人应向最终用户提供安装调试过程中的各种文档,以便采购人今后能掌握操作和维护方法。

4.投标人在投标文件中应列出其所提供的技术资料的详细清单。包括文档名称、内容、提交的时间和方式等。所有技术文件必须是中文。

项目开发的所有技术文档资料和项目管理文档资料包括但不限于:

(1)项目实施方案;

(2)需求分析;

(3)需求变更说明;

(4)系统接口规格说明书;

(5)系统培训材料;

(6)系统部署配置、管理维护、备份恢复手册;

(7)用户操作手册(用户使用手册);

(8)项目总结报告

八.服务要求

在项目设计、开发、试运行期间,提供驻场服务。本项目中所提供的产品要求提供三年质保和免费升级服务。对提出的技术问题或故障,需要在半小时内响应,1小时到达现场,8小时内解决一般性故障问题,遇特殊故障,双方在约定时间内解决。

要求提供完整的项目培训,使用户能够理解、操作、接管本次部署的各种软件、应用系统和实施成果。

 

九.非功能性需求

1. 符合国家有关规定。系统建设必须符合我国相关部门制订的政策,对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。

2. 统一信息标准。系统的设计和开发,需遵从学校统一的信息标准,标准中未定义的,按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义。

3. 安全性。确保应用系统源代码安全,无漏洞;提供较完善的数据加密机制,确保数据存储和数据传输安全;提供明晰的身份鉴别和访问控制机制,按业务要求实现功能分级,并对用户分级授权。

4. 可审计。系统具备日志跟踪与分析功能,提供访问、修改、删除等的用户操作日志,提供丰富的查询方式,供追溯和追责。

5. 可靠性。系统运行稳定可靠,充分考虑冗余问题,要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加,系统性能不出现显著下降。支持10000人同时在线,500人并发访问。

6. 稳定性。系统架构设计合理,结合必要的集群、热备等手段,保证系统不间断运行。

7. 可扩展性。系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级和扩展。

8. 易维护性。采用代码维护、公式调整、参数配置等手段,确保用户可自维护系统,可以设置数据项。

9. 易操作性。系统设计符合业界通用规范和习惯用法,满足非专业用户的日常使用。

10. 系统应保证客户端浏览器的正常使用,兼容IE、Chrome、FireFox等主流浏览器。

11. 系统需采用主流成熟的开发技术,采用B/S架构,数据库支持Oracle、SqlServer、Mysql等常用关系型数据库,操作系统支持Window、Unix、Linux等较新版本。

十.商务与服务要求

商务条款

要求

验收标准

系统运行无故障,按采购文件要求逐项验收

验收要求

在开发过程中及验收前,供应商需提供完整技术资料,包括但不限于:

 《项目实施计划及实施方案》

 《项目进度报告》

 《系统需求分析》

 《系统需求规格说明书》

 《系统集成与开发详细设计》

 《系统详细设计方案》

 《应用程序设计说明书》

 《数据库详细设计说明书》

 《应用系统集成实施说明》

 《系统源代码》

 《信息系统部署及维护手册》

本合同组成部分各文档中的技术要求。

 

交货期

合同签订后3个月内保证功能上线运行,稳定运行3个月后达到验收标准组织验收

质保期

软件验收通过后3年免费维护升级。

服务标准

(1)实施团队不少于2人开发实施,试运行期间至少制定1人提供技术支持

(2)为采购人免费提供各种技术服务,包括在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训以及不改变系统基本框架前提下的功能增减。

(3)成交供应商应长期免费提供技术指导,包括:电话、电子邮件和在线通信(QQ、MSN)的技术支持服务,定期进行电话回访了解软件运行情况。

(4)成交供应商定期提供免费培训,保证采购人熟练操作使用软件,保证采购人的管理人员能够在突发事件下对软件进行快速恢复安装。

(5)对于发现的软件自身功能问题,成交供应商须免费提供永久支持。质保期内若此软件系统出现问题,成交供应商须提供7×24小时远程(QQ、电话、Email等)技术支持,及时给予圆满解决;在远程维护无法及时解决问题的情况下,须在48小时内派遣技术人员上门解决。

(5)质保期后供应商每年按双方协商结果收取升级和维护费。服务标准同质保期内。

(6)需求变更:质保期内,如业务规则发生变化导致需求变更,采购人有权要求供应商根据业务需求随时调整系统功能,直至满足使用要求。

使用手册

系统试运行前10日内提供系统使用手册电子文档,包括采购人使用手册、供应商使用手册、评审专家使用手册、采购中心人员使用手册等

现场培训

系统试用前10日前分别完成采购人、供应商、采购中心人员现场培训

成果移交

(1)项目交付物:可运行的系统及软件源代码

(2)技术文档:包括项目开发中的各种技术文档,如开发环境配置说明、软件工具清单、需求分析说明、变更说明、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及有关系统接口的技术说明等等。

(3)管理文档:包括项目开发中的一些工作文档,如:计划、报告、讨论纲要、会议记录、问题记录、修改请求等。

(4)产品资料:包括系统安装使用手册、系统功能模块说明书、用户使用手册。

 

第三章 系统功能

一、用户描述

科研管理系统是一个开放式的多级管理的网络化管理系统,服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的所有老师。根据业务范畴的不同,其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户,并可根据科研管理需要进一步划分综合管理员、成果管理员、项目管理员、经费管理员等其他角色用户。

二、主要建设目标

建立一个从管理出发,提供多级用户分层管理,包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理系统。实现科研项目流程化管理,实现科研项目立项、中检、终结等系列流程化管理。

三、科研管理系统

科研管理系统应包括工作首页、科研队伍、科研平台、项目管理、项目经费管理、科研成果、学术交流、科研报表、科研考核与奖励、科研统计、科技统计与上报、系统维护、在线帮助等子系统。

1. 工作首页

工作首页包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等部分,是各级管理员的各项工作提醒界面。

2. 科研队伍

科研队伍是对科研人员、组织机构的管理,包括科研人员、专家人才、组织结构三部分。

3. 科研平台

各个科研平台的名称,平台来源、平台负责人、研究内容进度等。

 

4. 项目管理

项目管理系统终分为纵向项目和横向项目。

(1)纵向项目

纵向项目指对各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目的过程管理。包括项项目申报、项目评审、目立项、项目变更、项目中检、项目结项、项目结转的管理。在每个阶段,应增设项目文档和资料的管理,例如计划任务书、研究报告。结题报告等。

(2)横向项目

横向项目该部分又称合同登记,主要是指项目负责人登记合同信息,项目管理员审核的过程。合同信息包括立项信息、项目成员、项目文档、衍生成果、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。

5. 项目经费管理

经费管理是科研管理中的重要组成部分,分为纵向经费管理和横向经费管理两部分。纵向经费管理包括合同经费、配套经费、经费预算、经费到账、经费报销等方面的管理。横向经费管理包括合同经费、配套经费、经费到账、经费报销等方面的管理。

6. 科研成果

科研成果包括教师和学生的科研成果,教师对论文成果、研究报告、著作成果、知识产权等成果的管理,学生的论文和专利成果的登记管理。科研成果登记入库的过程即成果受理的过程,成果受理一般采用二级审核上报和认领入库两种形式。

7. 学术交流

学术活动是对学校科研学术交流的管理,包括主办会议、学术讲座和参加会议三部分。

8. 科研报表

科研报表分为自定义报表和固定报表。在科研业务管理中,操作者能够根据需求自定义报表,保存为常用的科研报表。系统能概括了日常管理中常用的各种报表。涉及到科研人员、科研项目、申报报表、项目经费、科研成果、学术活动等科研业务。在报表中,可根据如所属单位、不同级别、不同范围等多个条件进行筛选,从而实现从多种角度统计分析的功能。同时,系统提供了强大的报表打印功能。综合查询能对人员、项目、成果、获奖等信息进行组合关联查询,检索出符合条件的人员、项目、成果(论文/著作/研究报告/鉴定成果/专利/成果转化)、获奖等信息,同时对检索结果进行分组显示。

其他统计数据,是指社科统计中统计的特殊的数据,包括学校经费、特殊人才、学科建设、学术期刊、科研管理部门信息,这些信息需要根据每年统计口径的变化而升级变化。

9. 科研考核与科研奖励

科研考核主要是指建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准,通过对科研项目、科研成果、科研获奖、学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动进行核算的过程。科研奖励主要是指建立科研工作量的量化指标和设置岗位奖励标准,通过对科研项目、科研成果、科研获奖、学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动进行奖励的过程。

10. 科研统计

作为科研管理日常工作的重要组成部分,高校科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。其中主要的有教育部科技统计和社科统计。

11. 科技统计和数据上报

通过数据上报能够导出社科统计所需要的报表上报数据。

12. 系统维护与在线帮助

系统维护包括用户管理、密码维护、代码表维护、日志信息等信息。 在线帮助提供了系统所有功能的操作步骤和方法,可视为系统的操作手册。

13. 评估决策

评估决策为科研决策者和领导提供了各种查询、对比、分析功能,通过报表、跨模块查询、科研工作量核算以及津贴发放等功能,决策者能对本校科研有更深的了解和把握,进而达到科研发展和科研调整的目的。

 


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